Skip to content 
RODO (PL) – FLY4SMILE
GDPR Information Clause
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD, zarejestrowana w Wielkiej Brytanii pod numerem 16059266, z siedzibą: First Floor Office, 3 Hornton Place, London, United Kingdom, W8 4LZ.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: contact@fly4smile.co.uk
2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe, w tym dane medyczne, będą przetwarzane w celu:
- realizacji usług turystyki medycznej (rezerwacja podróży, hoteli, zabiegów),
- kontaktu z Tobą przed i po zabiegu,
- przekazania danych do współpracujących klinik, hoteli oraz personelu organizacyjnego.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku danych medycznych — wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim w celu realizacji usług, w tym:
- klinice realizującej leczenie,
- linii lotniczej lub hotelowi w celu dokonania rezerwacji,
- personelowi pomocniczemu lub tłumaczowi.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. podatkowymi), maksymalnie przez 5 lat.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes UODO).
6. Przetwarzanie danych poza UE
Dane mogą być przekazywane do Turcji wyłącznie w celu realizacji usług medycznych i tylko do podmiotów spełniających wymogi bezpieczeństwa i poufności danych osobowych.
7. Przetwarzanie automatyczne i profilowanie
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.
GDPR Information Clause
In accordance with Article 13(1) and 13(2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR), we inform you that:
1. Data Controller
The controller of your personal data is FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD, registered in the United Kingdom under number 16059266, with its registered office at: First Floor Office, 3 Hornton Place, London, United Kingdom, W8 4LZ.
Contact for data protection matters: contact@fly4smile.co.uk
2. Purpose and legal basis for processing
Your personal data, including medical information, will be processed for the purpose of:
- providing medical tourism services (booking travel, accommodation, and medical procedures),
- contacting you before and after treatment,
- transferring your data to cooperating clinics, hotels, and support staff involved in service execution.
The legal basis for processing your personal data is your voluntary consent (Article 6(1)(a) GDPR). In the case of medical data, the legal basis is your explicit consent (Article 9(2)(a) GDPR).
3. Data recipients
Your data may be shared with third parties as part of the service process, including:
- the medical clinic performing your treatment,
- airlines and hotels for booking purposes,
- support staff and interpreters assisting in your case.
4. Data retention period
Your data will be stored for the period necessary to provide the service and then in accordance with applicable legal obligations (e.g., tax regulations), for a maximum of 5 years.
5. Your rights
You have the right to:
- access your data,
- rectify or complete your data,
- request deletion (“right to be forgotten”),
- restrict processing,
- data portability to another controller,
- object to processing,
- withdraw your consent at any time,
- lodge a complaint with a supervisory authority.
6. Transfer of data outside the EU
Your data may be transferred to Turkey solely for the purpose of medical service delivery, and only to trusted entities that ensure data security and confidentiality.
7. Automated decision-making and profiling
Your data will not be subject to automated decision-making or profiling.
Polityka prywatności
Privacy Policy
Polityka prywatności
Szanujemy Twoje prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD przetwarza dane osobowe zbierane za pośrednictwem niniejszej strony internetowej.1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD z siedzibą: First Floor Office, 3 Hornton Place, London, United Kingdom, W8 4LZ, nr rejestracyjny: 16059266. Kontakt: contact@fly4smile.co.uk2. Jakie dane zbieramy?
Możemy zbierać następujące dane osobowe:- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane medyczne podane dobrowolnie w formularzach
- Adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu (automatycznie przez pliki cookies)
3. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane są przetwarzane w celu:- realizacji usług medycznych i turystycznych,
- obsługi zapytań, formularzy kontaktowych i konsultacji,
- prowadzenia statystyk strony internetowej,
- marketingu bezpośredniego – tylko jeśli wyrazisz zgodę.
4. Pliki cookies
Nasza strona używa plików cookies w celu poprawy jakości usług oraz analizy ruchu. Korzystamy z narzędzi takich jak Google Analytics i Facebook Pixel. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:- Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- konieczności realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązków prawnych (np. rachunkowość, podatki),
- prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. analiza statystyczna).
6. Komu przekazujemy dane?
Dane mogą być przekazane podmiotom współpracującym, takim jak kliniki, linie lotnicze, hotele, partnerzy technologiczni (hosting, CRM, Google, Meta).7. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż 5 lat od ostatniego kontaktu lub zakończenia świadczenia usługi, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.8. Twoje prawa
Masz prawo do:- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Zmiany w polityce prywatności
FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie: fly4smile.co.uk/rodoPrivacy Policy
We respect your right to privacy and are committed to protecting your personal data. This privacy policy explains how FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD collects, uses, stores and protects personal information provided through this website.
1. Data Controller
The data controller is FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD, registered at: First Floor Office, 3 Hornton Place, London, United Kingdom, W8 4LZ. Company number: 16059266. Contact: contact@fly4smile.co.uk
2. What personal data do we collect?
We may collect the following personal data:
- Full name
- Email address
- Phone number
- Medical information provided voluntarily through forms
- IP address, browser type, and device information (collected automatically via cookies)
3. Why do we process your data?
Your data may be processed for the following purposes:
- To organize medical tourism services (e.g., travel, hotel, surgery arrangements)
- To respond to inquiries and manage contact forms
- To analyse website traffic and user behaviour (analytics)
- For direct marketing purposes – only with your consent
4. Cookies
Our website uses cookies to improve user experience and collect analytics data. We use tools such as Google Analytics and Facebook Pixel. You can manage cookie preferences through your browser settings.
5. Legal basis for processing
Your data may be processed based on the following legal grounds:
- Your explicit consent (Article 6(1)(a) GDPR)
- Contract performance (Article 6(1)(b) GDPR)
- Legal obligations (e.g., accounting, taxation)
- Legitimate interest of the data controller (e.g., statistical analysis)
6. Who may your data be shared with?
Your data may be shared with the following types of third parties, only when necessary to fulfil our services:
- Medical clinics
- Airlines and accommodation providers
- Technical partners (e.g., hosting providers, CRM systems, Google, Meta)
7. How long do we retain your data?
Your personal data will be stored for no longer than 5 years after the end of service provision or last contact, unless a longer retention period is required by law.
8. Your rights
You have the right to:
- Access your data
- Rectify or complete your data
- Request erasure of your data
- Restrict processing
- Data portability
- Object to data processing
- Withdraw your consent at any time
9. Updates to this policy
FLY4SMILE MEDICAL TOURISM LTD reserves the right to update this privacy policy. The current version will always be available at: fly4smile.co.uk/privacy-policy
